Sem dúvidas, o planejamento estratégico para associações é fundamental para estabelecer uma direção, alinhar esforços e recursos, antecipar mudanças e promover a sustentabilidade da associação. Sem um bom planejamento é impossível superar desafios, como aumentar a base de associados, captar recursos ou estruturar processos. Quer entender como você pode fazer isso no seu sindicato ou associação? Então, leia este artigo até o final!
O que é um planejamento estratégico?
Em suma, um planejamento estratégico é um processo criado por empresas e instituições, a fim de definir propósitos, metas e diretrizes de longo prazo para toda a organização.
Apesar de serem organizações sem fins lucrativos, o planejamento estratégico para associações também é vital para orientar as atividades da associação, a fim de alcançar sua missão. Afinal, toda instituição precisa seguir um “norte” e o planejamento estratégico formaliza isso.
Muitas associações realizam o planejamento logo no início do ano, algo muito comum já que isso representa o começo de um novo ciclo. Outras vezes, à medida que a instituição cresce ou busca expandir, é comum revisarem ou desenvolverem um novo plano estratégico para os membros.
No entanto, é preciso frisar que não existe momento ideal para criar novas estratégias para associações. Isso porque o mercado de trabalho está sempre em constante mudança, por meio de crises ou alterações legislativas, o que significa que é importante rever ou criar novas ações a todo momento.
Um exemplo simples pode ser a base de associados da sua associação. É preferível que a sua instituição planeje alcançar um número maior de associados em um determinado período. Para isso, é necessário estipular metas com prazos mensais ou anuais e estabelecer atividades que ajudem nesse processo.
Quais são as etapas do planejamento estratégico?
1. Análise dos ambientes (SWOT)
Quando falamos de análise do ambiente interno significa identificar as forças e fraquezas da sua associação, ou seja, os recursos e as competências que possui. Isso também enquadra as áreas que podem ser melhoradas.
Ao fazer isso, a associação aprende a aproveitar seus pontos fortes e a resolver as suas fraquezas. Somente assim é possível desenvolver estratégias adequadas para a gestão de associações.
Além disso, também é vital estar atento às mudanças e oportunidades do ambiente externo, ou seja, os fatos que acontecem fora da associação, no qual você não tem controle.
Isso inclui aspectos como mudanças no mercado, tendências sociais, econômicas e políticas. Ao compreender esses fatores, a associação pode aproveitar situações ou se precaver de futuras ameaças. Leia também: Matriz de Análise SWOT (Baixe planilha grátis)
2. Estabelecer onde deseja chegar
É essencial que você conheça bem o seu público-alvo e entenda com clareza o propósito da sua associação. Dessa forma, fica mais fácil saber aonde a sua instituição quer chegar.
Além disso, isso fornece um objetivo que une todos os membros da associação, garantindo que todos trabalhem em conjunto na mesma direção. É bom lembrar também que transmitir uma visão inspiradora para os seus membros pode motivá-los, o que facilita a gestão da associação. Para isso, as metas têm de ser realistas, a fim de serem acompanhadas mensalmente pela diretoria.
3. Desenvolvimento de estratégias
A terceira etapa é a fase de criar estratégias para as associações chegarem aos seus objetivos já definidos. Algumas dessas ideias podem ser:
- desenvolver novos convênios ou benefícios;
- fazer parcerias estratégicas com outras organizações ou empresas;
- criar campanhas de marketing para aumentar sua base de associados, como campanhas de e-mail marketing;
- criar novos processos para diminuir burocracias, entre outras.
Cada uma dessas estratégias visam desenvolver a associação; no entanto, cada uma pode ser implementada de acordo com as suas necessidades.
4. Implementação do plano
Essa fase nada mais é do que o momento de colocar a “mão na massa”, ou seja, colocar em prática um planejamento para associações. É hora de seguir detalhadamente tudo aquilo que foi combinado em equipe.
5. Monitoramento e avaliação
Apesar do planejamento, pode ser necessário mudar algumas coisas no meio do caminho, afinal não é possível prever tudo.
Para isso, é essencial monitorar com frequência os resultados do plano, seja semanal, quinzenal ou mensal. Dessa forma, fica mais fácil fazer pequenas mudanças de rota para quando for necessário.Além disso, é importante que você documente tudo que acontece na associação, seja por meio das assembleias, planilhas ou por ferramentas de gestão de associações.
Desafios comuns no planejamento estratégico para associações e como superá-los
Falta de alinhamento entre a diretoria, colaboradores e o planejamento
Em suma, significa quando o planejamento é realizado por apenas uma parte da diretoria, gerando conflitos e falta de convergência na execução.
Para superar isso, é importante envolver toda diretoria e os colaboradores desde o início do processo de planejamento, comunicar abertamente os motivos para as mudanças e fornecer oportunidades para discussão.
Falta de organização
A falta de sistemas de gestão eficazes pode dificultar o acompanhamento dos objetivos estabelecidos, tornando mais difícil avaliar o sucesso ou fazer ajustes na organização.
Ferramentas úteis para o planejamento estratégico
Para vencer os principais problemas no planejamento estratégico de associações, a sua organização pode contar com o software da Associatec. Esse sistema completo para gestão de associações reúne diversas ferramentas, como:
- controle de cadastros;
- gestão financeira;
- divulgação de eventos;
- históricos de cobranças e inadimplentes;
- área exclusiva para atendimento ao associado;
- acompanhamento de métricas e resultados das suas estratégias.
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